Hinweisgebersystem

Die Lenzen Gruppe legt großen Wert auf regelkonformes und adäquates Verhalten in allen Bereichen. Um Integrität und Vertrauen zu wahren, wurde ein Hinweisgebersystem eingeführt, das es ermöglicht, Hinweise (auch anonym) zu melden. Dieses System dient dazu, potenzielles Fehlverhalten bzw. auffällige Geschehnisse zeitnah zu erkennen sowie zu untersuchen.

Mitarbeiter sowie externe Personen, wie Geschäftspartner und Kunden erhalten so die Möglichkeit, Verstöße oder verdächtige Vorgänge zu melden.

Wir stellen dafür mehrere Kanäle zur Verfügung, über welche Hinweise auf einen Verstoß mitgeteilt werden können. Der Hinweisgebende kann somit wählen, über welchen Kanal er die Meldungen tätigen möchte. Die Meldestellenbeauftragten prüfen jede Meldung sorgfältig und gewährleisten Schutz für Hinweisgebende und Betroffene. Die erhaltenen Meldungen werden im Rahmen eines geschützten Prozesses geprüft. Für die Betroffenen gilt die Unschuldsvermutung, bis der Verstoß nachgewiesen ist. Wir versichern, dass keinerlei Maßnahmen in die Wege geleitet werden, die Hinweisgebende und auch Betroffene benachteiligen könnten.

Das Hinweisgebersystem ist jedoch kein Notfall-System. Sollte unmittelbare Gefahr herrschen, wenden Sie sich bitte an die zuständigen Personen in den Abteilungen!

Wenn Sie ein Fehlverhalten melden möchten, beachten Sie bitte die fünf W-Fragen: Wer? Was? Wann? Wie? Wo?

Ihre präzise Beschreibung erleichtert eine angemessene Bearbeitung. Für weitere Fragen sollten Sie nach Möglichkeit zur Verfügung stehen, oder Sie nutzen den geschützten Online-Meldekanal für eine anonyme Meldung. Verstöße können von Beschäftigten und Geschäftspartnern im Zusammenhang mit ihrer Tätigkeit begangen werden, es werden sämtliche Gesetzes- oder interne Regelverletzungen erfasst.

Eine Meldung von Verstößen soll bevorzugt über das Hinweisgeberportal (Whistleblowing System) auf der Internetseite der Lenzen Gruppe erfolgen.

Die Meldung kann anonym oder namentlich über standardisierte Formulare erfolgen. In beiden Fällen erhalten Sie eine Rückmeldung über die ergriffenen und geplanten Folgemaßnahmen.

Zum Hinweisgeberportal der Lenzen Gruppe